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一、原始憑證制單的要求：


1、開具銷售***，應(yīng)填寫送貨單或是銷售出貨單，附在***背后。

2、采購的進項***，應(yīng)要填寫采購收貨單或進倉單，附在***背后。

3、小件的費用原始憑證要按順序粘貼在原始憑證粘單上，整理粘貼好之***頁附上支出證明單，


漳州漳浦小財神財務(wù)提醒你填制原始憑證報銷單時要注意以下幾點：


1、原始憑證上必須具備的內(nèi)容：憑證名稱；填制日期；填制憑證的單位名稱或者填制人的姓名；經(jīng)辦人員的簽名或簽章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。對于單位自制憑證上所列的內(nèi)容（如限額數(shù)字、計劃數(shù)字等）也必須填制。


2、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人處取得的原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。


3、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。


4、一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當注明各聯(lián)的用途。


5、粘貼憑單據(jù)上的負責(zé)人、會計、出納、制單這些地方都要簽上相關(guān)人員的名字，為了簡便外賬的工作，做內(nèi)賬時，費用報銷單按有***和無***的報銷分開。


二、編制記賬憑證要求：


1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。


2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。


3.書寫應(yīng)清楚，規(guī)范。


4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。


5.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證。



注意：


（1）所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然

張數(shù)為準。


（2）一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。


（3）一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。


6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制。


7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自金 額欄***后一筆金額數(shù)字下的空行處***合計數(shù)上的空行處劃線注銷。


三、錯誤憑證的更正：

1、原始憑證的更正。原始憑證所記載的內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。如果原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當由開具單位重開更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行。


例如：收到的增值稅專用***有誤的，在當月退回給開具單位重新開具，如果是跨月的***退回給開具方，讓其辦理紅字***申請單，然后再開具紅字***。


如果是本單位開錯了***，對方當月退回，***可以當月在稅控機上作廢，沖減當月收入；如果是跨月退回的，那就要在當月先交稅，在收到***的當月在在稅控機上填寫紅字***申請書，并提交上傳，等到申請書批準了，再到稅控機上輸入申請書號開具紅字***。等紅字***開出后再沖減當月的銷售收入。


2、記賬憑證的更正。


在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的：金額以外有錯的，先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤的，只是金額錯了，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另外編一張調(diào)整的記賬憑證。調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。


發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，不影響損益的先用紅字憑證沖紅，再用藍字填制一張更正的記賬憑證。如果影響以前損益的，應(yīng)當通過“以前年度損益調(diào)整”科目進行調(diào)整